Henkilötietojen käsittely

Ahlsell kunnioittaa yksityisyyttäsi ja haluaa siksi, että löydät helposti tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tämän vuoksi olemme jakaneet tietomme sen mukaan, millainen suhde sinulla on meihin.

Valitse sinulle relevantit linkit ja lue tarkemmin, miten käsittelemme henkilötietojasi:

Olet asiakkaamme/Pidämme sinua potentiaalisena asiakkaana »

Olet vieraillut luonamme fyysisesti tai digitaalisesti »

Olet toimittajamme, liike- tai yhteistyökumppanimme »

Oikeutesi

Alla olevat tiedot oikeuksistasi koskevat sinua riippumatta suhteestasi meihin. Oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön yhteydessä saatamme pyytää sinua todentamaan henkilöllisyytesi. Kun vastaanotamme pyynnön, vastaamme sinulle lähtökohtaisesti viimeistään yhden (1) kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Jos tarvitsemme pyyntösi käsittelyyn enemmän aikaa, ilmoitamme siitä sinulle.

1.1 Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on myös oikeus saada tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme ja miten niitä käsittelemme. Sinulla on lisäksi oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista, joita käsittelemme. Jos olet kiinnostunut tietyistä tietoryhmistä, pyydämme sinua mainitsemaan tämän pyynnössäsi.

1.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Jos jotkin sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, sinulla on oikeus saada ne oikaistuiksi. Sinulla on myös oikeus täydentää puutteellisia henkilötietoja sellaisten lisätietojen avulla, jotka ovat tarpeen tietojen oikeellisuuden varmistamiseksi. Kun olemme oikaisseet henkilötietosi tai täydentäneet niitä uusilla tiedoilla, ilmoitamme päivitetyt tiedot niille tahoille, joille olemme luovuttaneet tietojasi, edellyttäen ettei tämä ole mahdotonta tai kohtuuttoman vaikeaa. Pyynnöstäsi kerromme sinulle myös, kenelle olemme luovuttaneet tietojasi. Jos pyydät tietojen oikaisua, sinulla on lisäksi oikeus pyytää, että rajoitamme tietojesi käsittelyä siksi aikaa, kun käsittelemme pyyntösi.

1.3 Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi)

Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus pyytää, että poistamme sinua koskevat henkilötiedot. Sinulla on oikeus saada tietosi poistettua, jos:

Tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joihin ne on kerätty tai muutoin käsitelty.
Vastustat tietojen käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme, emmekä pysty osoittamaan, että käsittelyä koskevat perusteemme ovat painavampia kuin sinun etusi.
Henkilötietoja käsitellään lainvastaisesti.
Meillä on lain mukaan velvollisuus poistaa henkilötiedot.

Jos poistamme tietosi pyynnöstäsi, ilmoitamme poistamisesta myös niille tahoille, joille olemme luovuttaneet tietojasi, edellyttäen ettei tämä ole mahdotonta tai kohtuuttoman vaikeaa. Pyynnöstäsi kerromme sinulle myös, kenelle olemme luovuttaneet tietojasi.

1.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rajoittamisella tarkoitetaan, että tiedot merkitään siten, että niitä voidaan jatkossa käsitellä vain tiettyihin rajattuihin tarkoituksiin. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen koskee seuraavia tilanteita:

Kun katsot, että tiedot ovat virheellisiä, ja olet pyytänyt niiden oikaisua. Tässä tapauksessa voit myös pyytää, että käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kun selvitämme, ovatko tiedot oikeellisia vai eivät.
Jos käsittely on lainvastaista etkä halua, että tiedot poistetaan.
Kun emme enää tarvitse henkilötietoja niihin tarkoituksiin, joita varten ne alun perin kerättiin, mutta tarvitset tietoja oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Jos olet vastustanut käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Tässä tapauksessa voit pyytää, että rajoitamme käsittelyä siksi aikaa, kun selvitämme, onko etumme käsitellä tietojasi painavampi kuin sinun etusi.

Vaikka olet pyytänyt meitä rajoittamaan käsittelyä, meillä on oikeus säilyttää tietoja ja käyttää niitä oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi taikka kolmannen osapuolen oikeuksien suojaamiseksi. Voimme myös käsitellä tietoja tärkeää yleistä etua koskevista syistä. Ilmoitamme sinulle, kun käsittelyn rajoitus päättyy. Jos rajoitamme tietojesi käsittelyä, ilmoitamme asiasta myös niille tahoille, joille olemme luovuttaneet tietojasi, edellyttäen ettei tämä ole mahdotonta tai kohtuuttoman vaikeaa. Pyynnöstäsi kerromme sinulle myös, kenelle olemme luovuttaneet henkilötietojasi.

1.5 Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus vastustaa sellaista henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Jos vastustat käsittelyä, arvioimme erityisen tilanteesi perusteella, painavatko perusteemme tietojen käsittelylle enemmän kuin etusi sille, ettei tietoja käsitellä kyseistä tarkoitusta varten. Jos emme pysty osoittamaan huomattavan tärkeitä oikeutettuja etuja, jotka syrjäyttäisivät sinun etusi, lopetamme vastustamasi käsittelyn. Tämä edellyttäen, ettei meidän tarvitse käsitellä tietoja oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

1.6 Oikeus siirtää tiedot

Oikeus siirtää tiedot tarkoittaa sitä, että sinulla on oikeus saada ne sinua koskevat sinulta keräämämme henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen koskee vain:

Sinun tietojasi, jotka on kerätty sinulta,
Jos tietojen käyttö tapahtuu sopimuksen täyttämiseksi kanssasi, ja
Jos käsittely tapahtuu automaattisesti.

1.7 Oikeus tehdä valitus

Ota meihin yhteyttä, jos olet tyytymätön siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Tietosuojavaltuutetun toimisto on henkilötietojesi käyttöä valvova valvontaviranomainen Suomessa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus sen maan valvontaviranomaiselle, jossa asut tai työskentelet. Vaihtoehtoisesti voit tehdä valituksen siinä maassa, jossa katsot sääntöjen rikkomisen tapahtuneen.

1.8 Oikeus peruuttaa suostumus

Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumus, jonka olet antanut tiettyä käsittelyä varten. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Ota meihin yhteyttä alla olevien yhteystietojen kautta, jos haluat peruuttaa suostumuksesi. Voit myös peruuttaa evästeiden ja muiden seurantatekniikoiden asettamista koskevan suostumuksesi suoraan evästebanneristamme.

Yhteystiedot

Ahlsell Oy, Y-tunnus: 1819153–8, (”Ahlsell”, ”me”, ”meitä”, ”meidän”) on tässä tietosuojailmoituksessa mainitun henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä. Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystämme tai haluat käyttää jotakin oikeuksistasi, ota meihin yhteyttä.

Ahlsell Oy
c/o Plaza Business Park, Tuike
Äyritie 22
01510 VANDA
Finland
+358 20 584 5000 (kysy Quality Manager)
datarequest@ahlsell.se

Henkilötietojesi jakaminen

Jotta voimme ylläpitää suhdettamme sekä noudattaa lakeja ja säännöksiä, meidän on toisinaan jaettava henkilötietojasi muiden tahojen kanssa. Alla löydät lisätietoja siitä, kenelle jaamme henkilötietojasi tarvittaessa.

Toimittajat, yhteistyökumppanit ja konserniyhtiöt

IT-toimittajat: yritykset, jotka tarjoavat IT-tuotteita ja -palveluita, kuten IT-järjestelmiä ja IT-palveluita, mukaan lukien niiden käytön hallinta, tekninen tuki ja ylläpito.
Toimittajat ja yhteistyökumppanit: muut tuotteiden, palvelujen, IT-järjestelmien ja IT-palvelujen toimittajat sekä yhteistyökumppanit, jotka saattavat käsitellä henkilötietojasi, jotta voimme täyttää sinua kohtaan tekemämme sitoumukset ja lakisääteiset velvollisuutemme.
Konserniyhtiöt: Ahlsell-konserniin kuuluvat yhtiöt, joilla on pääsy IT-järjestelmiimme/IT-palveluihimme ja sisäisiin portaaleihimme sekä muihin konsernin sisäisiin tarkoituksiin.

Kun toimittajamme, yhteistyökumppanimme ja konserniyhtiömme käsittelevät henkilötietoja puolestamme, ne toimivat henkilötietojen käsittelijöinä. Toimittajamme, yhteistyökumppanimme ja konserniyhtiömme eivät saa käyttää henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa. Lisäksi ne ovat lain ja kanssamme solmimien sopimusten nojalla velvollisia suojaamaan tietojasi.

Muut/ulkopuoliset yritykset ja kolmannet osapuolet

Voimme myös jakaa henkilötietojasi muiden yritysten ja kolmansien osapuolten kanssa:

Valtion viranomaiset: esimerkiksi poliisi, Tietosuojavaltuutetun toimisto, Verohallinto ja muut viranomaiset, kun tämä on lain edellyttämää, valvonnan yhteydessä taikka rikoksen tai rikkomuksen epäilyjen vuoksi.
Tuomioistuimet tai välitysoikeudet: riita-asioissa tai muun oikeudellisen käsittelyn yhteydessä.
Muut ulkopuoliset tahot: esimerkiksi vakuutusyhtiöt, oikeudelliset ja taloudelliset neuvonantajat, pankit ja tilintarkastajat. Henkilötietojasi voidaan myös luovuttaa mahdollisille ostajille ja myyjille sekä heidän neuvonantajilleen, jos tämä on tarpeen toteuttaaksemme uudelleenjärjestelyn, sulautumisen, yrityskaupan taikka varojemme luovutuksen tai myynnin toteuttamiseksi kokonaan tai osittain (soveltuvin osin).

Kun henkilötietojesi käsittely tapahtuu EU:n/ETA:n ulkopuolella

Pyrimme aina käsittelemään henkilötietojasi EU:n/ETA:n alueella, mutta tietyissä tilanteissa saatamme joutua siirtämään henkilötietojasi muille Ahlsell-yhtiöille sekä yhteistyökumppaneille tai palveluntarjoajille, jotka sijaitsevat EU:n/ETA:n ulkopuolella (niin sanotuissa kolmansissa maissa).

Riippumatta siitä, missä henkilötietojasi käsitellään, toteutamme kaikki kohtuulliset sopimusperusteiset, tekniset ja organisatoriset suojatoimet varmistaaksemme, että käsittelyn suojataso on vastaava kuin EU:ssa/ETA:ssa. Henkilötietojen siirroissa vastaanottajille Isossa-Britanniassa, Israelissa, Japanissa ja Kanadassa sovelletaan EU-komission riittävyyspäätöstä (jotka löytyvät täältä (GDPR:n 45 artikla)). Sama koskee siirtoja Yhdysvalloissa sijaitseville vastaanottajille siltä osin, kun vastaanottajat ovat liittyneet EU-US Data Privacy Framework -sopimukseen (joka löytyy täältä (GDPR:n 45 artikla)).

Vastaanottajille muissa EU:n/ETA:n ulkopuolisissa maissa allekirjoitamme EU:n komission vakiosopimuslausekkeet, jotka löydät täältä (GDPR:n 46.2 c artikla). Toteutamme myös tarvittaessa muita teknisiä ja organisatorisia suojatoimenpiteitä, kuten salausta ja pseudonyymisinta.

Henkilötietojen lähde

Keräämme henkilötietosi pääasiassa suoraan sinulta. Joissakin tapauksissa voimme kerätä tietoja myös yleisesti saatavilla olevista lähteistä tai rekistereistä, kuten Suomen viranomaisilta ja vastaavilta ulkomaisilta viranomaisilta, henkilötietoja sisältävistä tietokannoista tai omien sisäisten prosessiemme kautta, kuten IT-infrastruktuuristamme, sisään- ja uloskäynneistä sekä kameravalvonnasta.