Tuotetiedot ovat yhä tärkeämpiä niin Ahlsellille kuin tavarantoimittajillemme. Jopa 30 % Ahlsell konsernin asiakkaiden ostoista tehdään nykyisin digitaalisissa kanavissa, joissa tuotetiedot ovat yksi tärkeimmistä perusteista ostopäätöksen takana. Asiakkaiden vaatimus virheettömistä ja päivitetyistä tuotetiedoista lisää myös tarvetta edistää asiakkaiden ja heidän asiakkaidensa toiminnan digitalisaatiota, mikä aiheuttaa vaatimuksia digitaalisille tuotetiedoille monella tasolla. Tuotetietojen tehokkaan käsittelyn tarvetta lisää myös trendi, jossa toimittajat laajentavat valikoimaansa ja kasvattavat tuotekehityksen tahtia niin, että uusia tuotteita lanseerataan yhä useammin.
Toimittajamme luovat omien tuotteidensa tuotetiedot ja ovat niistä vastuussa. Jotta Ahlsell voisi julkaista nämä tiedot asiakkaille, täytyy meidän käsitellä toimittajiemme tuotetietoja tehokkaasti ja samalla säilyttää niiden laatu.
Toimittajaportaali
Ahlsell on käynnistänyt konserninlaajuisen hankkeen, jonka tarkoituksena on parantaa tuotetietojen käsittelyä. Hankkeen tavoitteena on:
· Uusien tuotteiden nopeampi julkaisu
· Uusien digitaalisten palveluiden mahdollistaminen
· Tuotetietojen parempi laatu
· Tuotevastaavien keskittyminen myyntiin hallinnollisten tehtävien
Hanke suoraviivaistaa tapaa, jolla Ahlsell ottaa tuotetietoja vastaan toimittajilta. Lanseeraamme verkkoportaalin, jonne toimittajat voivat kirjautua ja jossa he voivat perustaa uusia tuotteita. Toimittajat voivat ladata tuotetiedot excel-tiedostoista supplier portaaliin tai syöttää yksittäisinä nimiketietoina. Tietoja voi tuoda myös toimialan tietokannoista. Ahlsell integroituu seuraaviin toimialajärjestöihin: RSK ja SEG Ruotsissa, LVI ja STK Suomessa sekä NRF, EFO ja NOBB Norjassa. Kun tuotteen perustiedot on muodostettu, toimittaja voi edelleen täydentää tuotetietoja, esimerkiksi hintatiedoilla.
Ahlsellin uusi työtapa yhdenmukaistaa konsernin maiden tuotetietohallintaa. Portaalia käytetään kaikissa maissa ja kaikilla toimialoilla. Tuotetietojen laatu varmistetaan jo tuotteiden perustamisvaiheessa validoinnin kautta. Toimittajat saavat näin ollen paremman ymmärryksen siitä, mitä vaadimme tuotetiedoilta.
Kun toimittaja on syöttänyt tuotetiedot portaalissa, tiedot siirtyvät työjonossa Ahlsellin tuotepäällikölle, joka hyväksyy tiedot ja täydentää niitä Ahlsellin omilla, yrityskohtaisilla tiedoilla. Tämän jälkeen tuote julkaistaan Ahlsellin liiketoimintajärjestelmässä ja digitaalisissa kanavissa.
Mitä portaali merkitsee Ahlsellin toimittajille?
Ahlsellin tuotetietojen toimittajaportaali näkyy tavarantoimittajillemme erilaisina parannuksina. Toimittajat saavat portaalin kautta yleiskuvan Ahlsellilla myytävästä tuotevalikoimastaan. He saavat myös enemmän tietoa niistä vaatimuksista, joita olemme asettaneet tuotetiedoille ja voivat korjata mahdollisia virheitä perustamisvaiheessa. Portaalin työjärjestys ohjaa toimittajan kaikkien tarvittavien vaiheiden läpi, jotta tuotteet saadaan perustettua. Jos kyseessä on suuri määrä tuotteita, voi toimittaja tuoda järjestelmään etukäteen määritellyt Excel-listat. Jos toimittaja on perustanut tuotetiedot johonkin sellaiseen toimialan tietokantaan, jonka kanssa Ahlsell tekee yhteistyötä, voidaan nämä tiedot hakea portaalin toimintojen avulla. Ahlsellin kanssa yhteistyötä useassa maassa tekevät toimittajat hyötyvät myös siitä, että tuotetietoihin liittyvä työtapa on kaikkialla sama.
Toimittajaportaali julkaistaan keväällä 2020
Toimittajaportaalin kehitys ja integrointi toimialan tietokantoihin etenee täyttä vauhtia. Ahlsell ottaa toimintojen kehitykseen mukaan myös muutamia toimittajia, jotta portaalista tulee niin yksinkertainen kuin mahdollista myös toimittajien näkökulmasta. Tavoitteena on lanseerata portaali ja tuotetietoihin liittyvä uusi työtapa toukokuussa 2020. Toimittajien koulutus tapahtuu lanseerauksen yhteydessä, jolloin julkaisemme myös lisätietoja.
Onko sinulla kysyttävää?
Jos sinulla on kysyttävää Ahlsellin tuotetietoihin ja toimittajaportaaliin liittyvästä kehitystyöstä, ota yhteyttä toimittajayhteydestä vastaavaan tuotepäällikköön tai ostopäällikköön. Voit myös lähetä sähköpostia hankkeen vetäjälle Martin Sjöbergille: martin.sjoberg@ahlsell.se.
