Ostoskorisi on tyhjä
Laatupäällikkönä maaliskuusta 2017 toiminut Aki Myllykoski vastaa ISO-standardeihin pohjautuvan johtamisjärjestelmän kehittämisestä Ahlsellilla. Tavoitteena on luoda koko yrityksen kattava yhtenäinen tapa toimia perustuen prosessien mallintamiseen, johtamiseen sekä parantamiseen. Tehokas prosessijohtaminen minimoi turhan tekemisen vapauttaen ihmisten aikaa keskittyä arvontuottoon ja asiakkaan palvelemiseen.
Myllykosken tehtävänä on selkeyttää prosessien kehittämisen suuntaa ja tavoitteita niin yrityksen, tiimien kuin prosessienkin tasolla sekä auttaa organisaatiota pääsemään tavoitteisiin. ”Tällä hetkellä työ painottuu hankkeen ohjaukseen, toimeenpanon suunnitteluun, viestintään ja kouluttamiseen”, Myllykoski kertoo.
Ahlsellin johto on sitoutunut yhteiseen tapaan toimia ja sen kehittämiseen, mikä luo erinomaiset edellytykset laatutyön onnistumiselle. Hanketta johdetaan suunnitelmallisesti ja tavoitteellisesti hyödyntämällä osallistavaa muutosjohtamista.
Elokuun 2023 kvartaali-infossa viestityn mukaan tavoitteena on saada muutosprojekti maaliin tulevana kesänä. Projekti etenee vaiheittain: Syksyllä julkaistaan koulutusmateriaalit ja aloitetaan koulutukset porrastetusti. Kevääseen mennessä henkilöstö on saanut kattavan perehdytyksen täsmennettyihin prosesseihin, ja jokaisen tulisi tietää, miten nykyisiä toimintatapoja on tarpeen muuttaa. ”Tavoite on, että toimintamme on vakiinnutettu prosessien mukaiseksi kesään 2024 mennessä”, Myllykoski sanoo.
Laatupäällikön työ on monipuolista, ja sen suola on vaihtelevuus. Myllykosken tyypilliseen työpäivään kuuluu projektien sekä toimenpiteiden ohjaus, ja tällä hetkellä huomio on yhteisessä tavassa toimia. Hän myös raportoi etenemisestä säännöllisesti yrityksen johdolle ja sopii johdon kanssa tulevista toimista sekä on vastuussa lokakuun ISO 9001 ja ISO 14001 -auditointien koordinoinnista sekä hallinnoinnista.
Myllykoskella on vahva tausta laadun kokonaisvaltaisesta kehittämisestä globaalissa teollisuuskonsernissa. Kokemuksesta hän tietää, että parhaat tulokset syntyvät yhteistyöllä, ja siinä auttaa hänen kykynsä tulla toimeen ihmisten kanssa. Analyyttisena ja suunnitelmallisena henkilönä hän myös tuo monipuolisesti esiin eri näkökulmia ja ohjaa kehitystyötä oikeaan suuntaan.
”Lisäksi tarvitaan sisäistä myyntityötä: on tärkeää perustella, miksi laatutyötä tehdään, sekä motivoida johtoa, esihenkilöitä ja tiimejä. Hyötyjen viestiminen auttaa ymmärtämään prosessijohtamisen merkityksellisyyttä”, Myllykoski sanoo.
Ajoittain kiireisen työn ohella Myllykosken elämään tuovat touhua ja hektisyyttä kolme pientä tytärtä. Vastapainoksi hän ottaa aikaa urheilulle: lajeihin kuuluvat kuntosähly, frisbeegolf ja kuntosali sekä viimeaikaiset uudet kokeilut kiipeily ja padel.
Teksti: Riikka Autio, Viuleva Group Oy