Ahlsell lanseeraa toimittajaportaalin yhteistyön tehostamiseksi

Lokakuussa 2021 Ahlsell lanseeraa portaalin, jossa tavarantoimittajamme voivat ensimmäisessä vaiheessa rekisteröityä ja ylläpitää tuotetietoja. Portaali on integroitu alan tietokantoihin, joista voi hakea tietoja automaattisesti. Portaalia käytetään kaikilla markkina-alueillamme ja kaikissa valikoimissa. Toimittajaportaalia on tarkoitus laajentaa ajan myötä uusilla toiminnoilla, kuten sopimusten hallinnalla, myyntitilastoilla ja yhteystiedoilla.

Yhteiset hyödyt

Toimittajaportaali tuo mukanaan hyötyjä sekä Ahlsellille että tavarantoimittajillemme. Tuotetietojen tehokas käsittely ja laadunvarmistus luovat perustan digitalisaation jatkamiselle. Pystymme jatkossa käsittelemään enemmän tuotetietoja ja tekemään sen entistä nopeammin. Integraatio alan tietokantoihin tarkoittaa, että toimittajat voivat hyödyntää jo aiemmin rekisteröityjä tietoja ilman, että niitä tarvitsisi syöttää uudelleen. Jatkossa on selvempää, mitä vaatimuksia Ahlsell asettaa tuotetiedoille. Toimittajat saavat myös yleiskuvan järjestelmissämme olevista tuotetiedoistaan ja voivat päivittää niitä tarvittaessa.

Olemme toteuttaneet testejä valittujen tavarantoimittajien kanssa. Heidän kommenttinsa portaalista ovat olleet hyvin positiivisia. Jopa 90 % testeihin osallistuneista toimittajista oli sitä mieltä, että portaalissa on helppoa liikkua, ymmärtää sen toimintaa, luoda uusia tuotteita ja päivittää vanhoja tuotteita ja että Ahlsellin tuotetietoja koskevat vaatimukset ovat selkeitä.

Valmistelut ennen lanseerausta

Käytön tueksi laaditaan käyttöoppaita, joissa kuvaillaan vaihe vaiheelta, miten tuotteita luodaan ja ylläpidetään. Teemme myös lyhyitä videoita siitä, miten koko prosessi toimii portaalissa. Pääasiassa oppiminen kuitenkin tapahtuu työn ohessa eli suorittamalla tehtäviä portaalissa lanseerauksen jälkeen tarjolla olevan tuen avulla. Ahlsellin masterdataorganisaatio toimii tukitoimintona.

Toimittajille annetaan kattavat tiedot hyvissä ajoin ja lisätietoja vielä ennen lanseerausta lokakuussa 2021.

Tarkkasilmäiset ovat ehkä huomanneetkin, että meillä on jo jonkin aikaa ollut kotisivuillamme tavarantoimittajille tarkoitetut sivut, joilta löytyy hyödyllistä tietoa. Tulevaan toimittajaportaaliin kirjaudutaan lanseerauksen jälkeen juuri näiden sivujen kautta.

Suomi: https://www.ahlsell.fi/tavarantoimittajille/

Ruotsi: www.ahlsell.se/leverantor-hos-ahlsell

Norja: https://www.ahlsell.no/leverandor-hos-ahlsell/

Tanska: https://www.ahlsell.dk/leverandor-hos-ahlsell/

Jos sinulla on kysyttävää toimittajaportaalistamme, ota yhteyttä vastaavaan tuotepäällikköösi Ahlsellilla tai omaan yhteyshenkilöösi  masterdataorganisaatiossamme.

Tomas Jönsson, Masterdata Director

Martin Sjöberg, Project Manager, ME MDM -project